»eM Client 7«, eine echte Outlook Alternative

Ein gutes E-Mail-Programm oder eine wirklich gute Alternative zu Outlook sucht man stellenweise recht lang im Internet. Sicherlich gibt es zahlreiche E-Mail-Programme, doch können diese wirklich viel?

Der »eM Client 7« ist mehr als nur eine echte und gute Alternative zu Outlook. Neben einer gelungenen und nicht überladenen UI, bietet das Programm eine volle Synchronisation zu Gmail (E-Mail-Client von Google).

Dieser Umstand ist sehr interessant, besonders für alle Besitzer eines Android™ Smartphones. Alle Kontakte (wenn Sie diese in Ihr Google-Konto speichern), Termine, Aufgaben und E-Mails können mit dem »eM Client 7« zu 100% synchronisiert werden. Ebenso funktioniert die Synchronisation vom »eM Client 7« aus. Sie geben dort einen neuen Termin ein, dieser wird mit Ihrem Google-Konto synchronisiert und ist binnen weniger Sekunden auf Ihrem Smartphone verfügbar. Dies gilt natürlich auch für neue oder veränderte Kontakte und Aufgaben.

Neben der absolut leistungsstarken Synchronisation bietet Ihnen der »eM Client 7« neben der normalen E-Mail-Funktion (obwohl diese auch viele Raffinessen bereithält) auch einen Kalender, ein umfangreiches Kontaktverzeichnis, Aufgaben und eine Chat-Funktion. Die neue Version 7 bietet ebenfalls eine komplette Touch-Unterstützung an, welche hervorragend auf einem Tablet genutzt werden kann.

Alle Funktionen der Software sind leicht zu finden und leicht verständlich. Das ist ein großer Pluspunkt.

Kommen wir einmal zu den einzelnen Funktionen…

E-Mail

Die eigentliche Hauptfunktion des »eM Client 7« dürfte selbstverständlich die E-Mail-Funktion sein. Sie haben hier die Möglichkeit mehrere E-Mail-Konten zu verwalten. Die E-Mail-Konten werden Ihnen auf der linken Seite des Programms angezeigt. In der mittleren Spalte finden Sie die E-Mails. Die Unterhaltungsansicht macht es sehr einfach den Überblick auf beantwortete Mails zu wahren. Rechts wird die eigentliche E-Mail angezeigt. Die Anordnung kann von Ihnen natürlich frei verändert werden.

Der »eM Client 7« unterstützt alle E-Mail-Technologien (POP3, SMTP, IMAP, EWS, AirSync) und bietet Ihnen dazu noch:

• Sichere Kommunikation (SSL/TLS)
• Verschlüsselung (S/MIME)
• Fortgeschrittene Regelverwaltung
• Unterhaltungsansicht
• Integrierte Rechtschreibkorrektur
• Massen-Emails und Späteres Senden
• Integrierte Übersetzung von ausgehenden und eingehenden E-Mails dank der Bing-Übersetzung-Engine.
• Vorlagen, Signaturen, Markierungen und Kategorien

Die integrierte Übersetzung ist ein Herausstellungsmerkmal. Sie bekommen beispielsweise eine E-Mail in englischer Sprache. Der »eM Client 7« erkennt dies und bietet Ihnen mit nur einem Mausklick eine Übersetzung an. Das klappte in allen Tests hervorragend.

Ich gehöre zu den Frühaufstehern und sitze meistens schon recht früh morgens ab 5.00 Uhr am PC. Wenn ich um diese Uhrzeit E-Mails schreibe, werde ich oft auf die Uhrzeit, welche die versendete Mail anzeigt, angesprochen. Um mich nicht immer rechtfertigen zu müssen, gibt es eine Funktion im Programm, die ist wie für mich geschaffen. Ich kann meine E-Mails zeitverzögert absenden. D. h. ich schreibe meine E-Mail um 05.00 Uhr und lasse sie aber erst um 07.00 Uhr versenden. Schon werden keine komischen Fragen mehr gestellt. Selbstverständlich kann die E-Mail auch zu einer bestimmten Uhrzeit an einem anderen Tag automatisch versendet werden. Großartig!

Wer häufig denselben oder einen ähnlichen E-Mail-Text verfassen muss, wird die Vorlagen-Funktion lieben. Hier haben Sie die Möglichkeit, einen kompletten Text inklusive aller Formatierungen (fett, kursiv…) und sogar Bildern unter einem von Ihnen definierten Begriff als Vorlage zu speichern. Diese Vorlage können Sie mit zwei Mausklicks ganz bequem in E-Mail-Editor erreichen und die Vorlage an die gewünschte Stelle einfügen. Eine echte Arbeitserleichterung.

Sie können eine beliebige Anzahl an Vorlagen erstellen.

Kalender

Hier können Sie Ihre Kalender verwalten (Google, Outlook usw.). Der Kalender lässt sich leicht den eigenen Bedürfnissen anpassen und er verfügt über verschiedene Ansichten. Sie können beispielsweise umstellen auf Tag, Arbeitswoche, Woche, Monat, Agende, Heute (Tagesansicht). Über die sehr schnelle Suchfunktion finden Sie selbst in einem überfüllten Kalender schnell einen gesuchten Termin.

Die Eingabemaske für neue Termine lässt keine Wünsche offen. Selbst das Einladen von anderen Personen, die am Termin ebenfalls teilnehmen sollen, ist problemlos möglich. Wir setzten den »eM Client 7« ebenfalls im Büro ein und hier ist gerade die Möglichkeit einen Termin zu teilen ein absoluter Mehrwert vom »eM Client 7«.

Hier ein Auszug aus den Features des Kalenders:

• Verschiedene Kalenderansichten
• Teilen von Kalendern und Aufgaben
• Volltextsuche in Terminen und Aufgaben
• Termineinladungen und Bestätigungen (IMIP/ITIP)
• Terminplanung dank Frei/Gebucht

Kontakte

Quelle: eM Client Website Screenshots

Sie gehören eigentlich zu jedem guten E-Mail-Programm dazu. Die eine Software hat eine gute Kontaktdatenbank die andere Software eine weniger gute. Der »eM Client 7« hat eine, wie ich meine, sehr gute Kontaktdatenbank. Alleine die Synchronisation der Google-Kontakte ist für mich als Android™-Nutzer ein absoluter Mehrwert. Die Kontakte können in verschiedenen Ansichten angezeigt werden. Hier wären beispielsweise die Ansichtsmöglichkeiten als Telefonbuch, nach Firma, nach Ort, individuelle Ansicht oder als Visitenkarte (mein Favorit). Wenn man hier seine Kontakte ordentlich einpflegt und evtl. sogar noch mit Fotos versieht, dann hat meine eine ideale Übersicht.

Möchte man mehr zu einem Kontakt sehen, als das, was auf der Visitenkarte steht, dann muss dieser einfach mit einem Doppelklick geöffnet werden.

Das Dialogfenster um einen neuen Kontakt anzulegen, lässt ebenfalls nichts vermissen. Alle Datenfelder, die benötigt werden, sind vorhanden. Das Einfügen von Kontaktbildern ist möglich und auch diese werden, wenn die Kontakte beispielsweise mit dem Google-Konto synchronisiert werden, automatisch mit hochgeladen.

Hier ein Auszug aus den Features:

• Individuelle Kontaktansicht
• Große Anzahl von Feldern
• Unterstützung von Kategorien
• Einfaches Vereinen von Kontakten
• Kommunikationsverlauf
• Einfache Suche und Kategorisierung

Chat

Es kommt darauf an, welche Konten Sie Ihrem »eM Client 7« hinzugefügt haben. Google, Facebook, Jabber und viele mehr werden unterstützt und Sie können dann direkt aus dem »eM Client 7« mit den einzelnen Kontakten chatten. Das Übertragen von Dateien ist problemlos möglich.

Hier ein Auszug aus den Features:

• Chatoberfläche integriert und als separate Leiste
• Unterstützung von Diensten (Google, Facebook, Jabber uvm.)
• Dateiübertragung

Lassen Sie sich inspirieren

Preis

Grundsätzlich können Sie den »eM Client 7« kostenlos erhalten, dann aber nur für maximal 2 E-Mail-Konten. Wer mehr E-Mail-Konten verwalten muss, das Programm kommerziell einsetzen oder den VIP-Support nutzen möchte, kommt um eine kostenpflichtige Version nicht herum.

Die Pro-Version erhalten Sie bereits für 39,35 Euro (ein vergleichsweise wirklich niedriger Preis für eine Software mit dieser Leistung). Wer lebenslang alle Upgrades kostenlos erhalten möchte, kann sich die Lifetime-Version kaufen, diese ist für einmalig 79,95 Euro erhältlich.

»eM Client 7« downloaden Zur Website des Herstellers

Mein Fazit:

»eM Client 7« bietet alles, was man von einem E-Mail-Programm erwartet und noch mehr. Das neue und moderne UI (User Interface), welches auch Touch-Optimiert ist, bietet Ihnen eine Software, die alle Funktionen beinhaltet und nicht überladen wirkt. Sie werden sich innerhalb von wenigen Minuten zurechtfinden.

Die Synchronisation mit dem eigenen Google-Konto arbeitet perfekt. Termine, E-Mails, Aufgaben, Chats und mehr sind stets aktuell.

Wer eine schnelle Suchfunktion benötigt, bekommt diese mit dem »eM Client 7«. Selbst E-Mail-Konten mit mehreren tausend Mails im Posteingang sind blitzschnell durchsucht. Das haben wir mehrfach getestet. Die Übersetzungsfunktion wird Ihnen bei jeder fremdsprachigen E-Mail automatisch angeboten.

Neben der Möglichkeit sich vom Empfänger eine Empfangsbestätigung der E-Mail zusenden zu lassen, haben Sie auch die Möglichkeit, sich eine Einlieferungsbestätigung von dessen Postfach senden zu lassen. Sie können daran erkennen, ob der Server Ihre E-Mail angenommen hat oder ob diese durch irgendwelche Umstände abgelehnt wurde. In der Praxis hat mir diese Bestätigung schon oft geholfen, besonders bei Kunden die meinen keine E-Mail erhalten zu haben. Ob diese Funktion im rechtlichen Rahmen als Beweissicherung genutzt werden kann, kann ich leider nicht sagen. Schön wäre es jedenfalls.

Alles in Allem kann ich Ihnen den »eM Client 7« als reine Outlook-Alternative oder als allgemeines E-Mail-Programm nur wärmstens empfehlen. Wie gesagt, ich selber nutze das Programm schon seit mehreren Jahren ohne nennenswerte Zwischenfälle.

Übrigens, die Backup-Funktion der Software ist ein weiteres Highlight. Einmal angelegte Backups können bei einer Neuinstallation problemlos eingespielt werden. Dabei werden sogar die E-Mail-Passwörter übernommen. Eine solche Backup-Funktion finden Sie in vielen Programmen nicht!